Privacyverklaring — Nordic Settlers

Wie we zijn

Nordic Settlers is een product van Crypted AS, een bedrijf dat in Noorwegen is ingeschreven. Wij bepalen wat er met je gegevens gebeurt. In de AVG heet dat de verwerkingsverantwoordelijke.

Crypted AS

Norge
org.nr

Vragen over je gegevens gaan naar [email protected]. Dat adres komt bij ons tweeën terecht, niet bij een klantenserviceafdeling.

Deze website

Deze site zet geen trackingcookies. Er is ook geen cookiebanner, want er valt niets te accepteren. Dat is geen standpunt, het is gewoon hoe de site gebouwd is.

We willen wel weten welke pagina’s gelezen worden, zodat we weten wat we moeten bijwerken. Dat meten we met Umami, dat we op onze eigen server draaien. Umami telt paginaweergaven zonder een cookie te zetten en zonder je te volgen naar andere sites. Er wordt geen profiel van je opgebouwd en er gaat niets naar een advertentienetwerk. Staat de meting niet ingesteld, dan wordt het script helemaal niet meegeleverd: dan staat er dus niets in de pagina om uit te zetten.

Eén ding wordt wel in je browser bewaard: je keuze voor het lichte of donkere thema. Die staat in localStorage onder de naam ns-theme. Dat is geen cookie, hij wordt nooit met een verzoek aan onze server meegestuurd, en hij verlaat je apparaat niet. Wis je je browsergegevens, dan is hij weg en begint de site weer in de stand van je systeem.

Het platform

Het platform staat op app.nordicsettlers.com, met een eigen inlog. Wat daar staat, staat er omdat je tijdlijn het nodig heeft. Niets wordt bewaard omdat het ooit van pas zou kunnen komen.

Dit bewaren we:

Je e-mailadres. Daarmee log je in en daarmee sturen we je de herinneringen.
De namen van de volwassenen in het huishouden. Zodat de tijdlijn kan zeggen wie wat doet, en zodat je niet naar een lijst met ‘persoon 1’ en ‘persoon 2’ zit te kijken.
Van kinderen: de geboortemaand en het geboortejaar. Niet de exacte datum. Maand en jaar zijn genoeg om de aanmelddeadlines voor barnehage en school uit te rekenen, dus vragen we niet meer.
De datum waarop je van plan bent te verhuizen. Daar hangt bijna de hele tijdlijn aan. Schuift die op, dan schuift de rest mee.
De kommune waar je heen gaat, als je die al weet. Per kommune verschilt waar je iets regelt en hoe lang het duurt.
Een korte omschrijving van je situatie: loondienst, eigen bedrijf of studie. Dat bepaalt welke stappen je wel en niet te zien krijgt.
Vervaldatums van documenten waarvan je wilt dat we je eraan herinneren, zoals een paspoort of een rijbewijs. Alleen de datum, zodat er op tijd een seintje kan komen.

En dit bewaren we niet:

geen burgerservicenummer;
geen D-nummer en geen fødselsnummer;
geen paspoortnummer of documentnummer;
geen kopieën of scans van documenten, van wat dan ook;
geen bankgegevens, en geen kaartnummers.

Dat is geen belofte voor later, het is hoe het gebouwd is: er is geen veld om ze in te zetten. We hebben die nummers ook nergens voor nodig. Jij vult ze zelf in bij Skatteetaten, bij UDI en bij je gemeente, niet bij ons. En gegevens die je niet hebt, kunnen niet uitlekken. Dat is de veiligste manier om ze te bewaren.

Betalen gebeurt via een betaaldienst, niet bij ons. Wij zien of een aankoop gelukt is, welk product het was en wat het bedrag was. Je kaartnummer of je rekeningnummer komt niet bij ons langs.

De gratis checklist

Vraag je de gratis checklist aan, dan geef je twee dingen door: je e-mailadres en de taal waarin je hem wilt. Meer vragen we niet en meer bewaren we niet. Geen naam, geen bedrijf, geen ‘wanneer verhuis je’.

Het gaat met dubbele bevestiging. Je krijgt eerst één mail met één link erin. Klik je die niet aan, dan sturen we niets en verdwijnt de aanmelding weer. Zo kan niemand jou op een lijst zetten met jouw adres.

Onder in elke mail staat een afmeldlink die het met één klik doet: geen inloggen, geen reden opgeven, geen scherm met ‘weet je het zeker’. Je adres blijft in de lijst tot je je afmeldt. We verkopen adressen niet, we ruilen ze niet en we geven ze niet door aan iemand anders om er iets mee te doen.

Waar het staat

Deze site, het platform en de mailinglijst draaien binnen de Europese Economische Ruimte. Noorwegen hoort daarbij: het is geen EU-lidstaat, maar de AVG geldt er via de EER-overeenkomst en Datatilsynet houdt er toezicht op. Er gaan geen gegevens naar landen buiten de EER.

Waarom we het mogen bewaren

De AVG wil dat we per soort gegeven zeggen op welke grond we het verwerken. Bij ons zijn dat er drie.

Uitvoering van de overeenkomst. Alles in het platform. Je hebt toegang gekocht tot een tijdlijn die op jouw situatie is gebaseerd. Zonder die gegevens is er geen tijdlijn en levert de aankoop niets op.
Toestemming. De mailinglijst. Die toestemming geef je door op de bevestigingslink te klikken, en je trekt hem in door je af te melden. Verder is er niets voor nodig.
Gerechtvaardigd belang. De geaggregeerde, cookieloze bezoekcijfers. We willen weten welke pagina’s gelezen worden zodat we de juiste dingen controleren en bijwerken. Omdat er geen cookie wordt gezet en er geen profiel ontstaat, is de inbreuk op jouw kant klein.

Hoe lang we het bewaren

Je account en je tijdlijn: zolang je toegang hebt. Vraag je ons om het te wissen, dan wissen we het. Je tijdlijn is dan ook weg en die kunnen we niet terughalen, dus download eerst wat je wilt houden.
De mailinglijst: tot je je afmeldt. Daarna halen we je adres uit de lijst.
Bezoekcijfers: alleen als totalen per pagina. Er is geen rij per bezoeker die we zouden kunnen bewaren of aan jou zouden kunnen koppelen.
Facturen en boekhouding: zolang de Noorse boekhoudregels dat voorschrijven. Dat is langer dan de rest en daar kunnen we niet omheen. Een verzoek om verwijdering geldt dus niet voor de boekhouding.

Je rechten

De AVG geeft je een aantal rechten. Die gelden gewoon, ook als je niets hebt gekocht en alleen op de mailinglijst staat.

Inzage. Je mag opvragen wat we van je hebben.
Correctie. Klopt er iets niet, dan passen we het aan.
Verwijdering. Je mag vragen of we het weggooien.
Dataportabiliteit. Je mag je gegevens in een leesbaar bestand krijgen om mee te nemen.
Bezwaar. Je mag bezwaar maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust.
Toestemming intrekken. Voor de mailinglijst is dat de afmeldlink. Een mailtje mag ook.

Mail naar [email protected] en zet erbij welk recht je bedoelt. Het kost je niets. We reageren binnen een maand; is het ingewikkelder, dan laten we binnen die maand weten hoeveel langer het duurt en waarom. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, sturen we het antwoord naar het e-mailadres dat in je account of in de lijst staat.

Klagen bij een toezichthouder

Vind je dat we het niet goed doen, zeg het ons dan eerst. Dat gaat meestal het snelst. Maar je hoeft niet op ons te wachten en je hoeft ons niet om toestemming te vragen: je mag rechtstreeks naar een toezichthouder. Bij Datatilsynet, omdat wij in Noorwegen zitten, of bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je in Nederland woont. Allebei mag.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert er iets aan wat we bewaren, waarom we het bewaren of bij wie het staat, dan passen we deze pagina aan en zetten we er een nieuwe datum onder. Gaat het om iets wezenlijks, zoals een nieuwe categorie gegevens of een nieuwe partij die er iets mee doet, dan mailen we dat ook aan iedereen met een account. We passen deze verklaring niet stilletjes aan om achteraf iets recht te praten.

Wat je koopt en onder welke voorwaarden staat op een andere pagina: de algemene voorwaarden.

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026.