Voor ondernemers
Een bedrijf verhuis je niet in dozen. Het gaat langs andere loketten dan jullie, en in een andere volgorde.
De module voor ondernemers gaat over beide kanten van de streep: wat er met je Nederlandse bedrijf gebeurt als je vertrekt, en wat er in Noorwegen geregeld moet zijn voordat je de eerste factuur stuurt.
De module zit in Verhuizen + Onderneming. Hij gaat ervan uit dat jij de knopen doorhakt en dat je een boekhouder hebt of er een gaat zoeken. Wij zorgen dat je weet waar het over gaat voordat dat gesprek begint.
En waarvoor je bij ons niet moet zijn:
Er zijn drie routes. Welke het wordt, hangt af van waar je volgens het belastingverdrag tussen Nederland en Noorwegen woont, en van wat er in je bedrijf zit. Wij zetten de routes naast elkaar, met per route wat je waar moet melden en wanneer.
Een eenmanszaak verplaats je niet, want het is geen ding. Het ben jij, ingeschreven in het Handelsregister. In de praktijk schrijf je hier uit en daar in, en verhuizen je opdrachtgevers mee naar een factuur met een Noors organisatienummer erop. Je oude klanten kun je houden. Je oude factuurregels niet.
Een BV kun je laten bestaan. Alleen: een vennootschap wordt fiscaal geacht daar te zitten waar hij bestuurd wordt. Leid je hem vanaf de keukentafel in Telemark, dan vindt Noorwegen daar iets van en Nederland ook. Emigreren met een aanmerkelijk belang levert bovendien een conserverende aanslag op: de Belastingdienst rekent de waardestijging van je aandelen af en stelt het betalen uit zolang je aan de voorwaarden voldoet.
Uitschrijven bij KVK, een laatste btw-aangifte, en staking in de inkomstenbelasting. Denk aan wat er dan ineens afgerekend wordt: stille reserves, investeringsaftrek die terugkomt als desinvesteringsbijtelling, en een oudedagsreserve als je die nog hebt staan. Opbouwen kan sinds 2023 niet meer. Afrekenen nog wel.
Wat mensen het vaakst over het hoofd zien: het btw-nummer en de inschrijving bij KVK zijn twee aparte dingen. Uitschrijven bij KVK betekent niet automatisch dat je bij de Belastingdienst klaar bent, en andersom ook niet. In de tijdlijn staan ze daarom als twee stappen, met de volgorde erbij.
Voor vrijwel iedereen die vanuit Nederland begint, gaat het om twee vormen. De vraag is niet welke beter is, maar welke verplichtingen bij je passen. Dat kost je namelijk vooral tijd en aandacht, niet geld.
De Noorse eenmanszaak. Je meldt hem aan met de Samordnet registermelding, hij komt in het Enhetsregisteret te staan en je krijgt een organisatienummer. Er is geen scheiding tussen jou en het bedrijf: gaat er iets mis, dan sta je met je privévermogen.
Je bent ook geen werknemer van je eigen ENK. Je betaalt jezelf geen salaris; de winst is je inkomen. Dat scheelt administratie en het kost je rechten. Geen dagpenger als het werk opdroogt, een zwakkere positie bij ziekte, en via het bedrijf geen pensioenopbouw.
Een rechtspersoon, ongeveer wat een BV is. Er is aandelenkapitaal nodig: het wettelijk minimum is 30 000 kroner, dat je stort en waarvan de storting bevestigd wordt. Je schrijft in bij het Foretaksregisteret en je hebt een styre, een bestuur.
Bij je eigen AS kun je in loondienst zijn, en dat is meestal de reden dat mensen ervoor kiezen: salaris, dezelfde positie bij ziekte als een werknemer, pensioen. Daar hangt de rest aan vast. Elke maand a-melding, arbeidsgiveravgift over het loon, en een jaarrekening die naar het Regnskapsregisteret gaat.
Je registreert je niet vanaf dag één. Het moet zodra je omzet die onder de MVA valt in een periode van twaalf maanden boven de 50 000 kroner uitkomt. Let op de formulering: twaalf voortschrijdende maanden, geen kalenderjaar. Je meldt je aan met dezelfde Samordnet registermelding en komt dan in het Merverdiavgiftsregisteret te staan.
Vanaf dat moment verandert je factuur. Het standaardtarief is 25 procent, met lagere tarieven voor onder meer eten en personenvervoer. Achter je organisatienummer komen de letters MVA. Je mag vanaf dan de MVA op je eigen inkopen aftrekken, en dat is precies waarom sommige starters zich eerder willen melden dan het moet. Dat kan niet zomaar, maar er zijn situaties waarin het kan.
De MVA-melding lever je standaard zes keer per jaar in, per twee maanden, met een maand en tien dagen de tijd na afloop van de termijn. Op één termijn na: voor mei en juni is de uiterste datum 31 augustus, niet 10 augustus. Dat is precies de termijn waarin iedereen op vakantie is, dus zet hem apart in je agenda. Kleine bedrijven kunnen een jaartermijn aanvragen. De melding gaat digitaal, rechtstreeks vanuit je boekhoudprogramma of via Skatteetaten.
Factureer je vanuit Noorwegen aan een Nederlandse opdrachtgever, dan staat er vaak 0 procent MVA op de factuur en verwerkt je klant het in Nederland zelf. Vaak is geen altijd. Dit is er zo eentje waar je één keer bevestiging voor haalt en daarna nooit meer over nadenkt.
Bokføringsplikt betekent niet dat je een boekhouder moet hebben. Het betekent dat je je transacties zo vastlegt dat een buitenstaander ze kan volgen: op volgorde, doorlopend genummerd, met een document erbij, in een systeem dat achteraf niet stilletjes te veranderen is.
Concreet vraagt de wet drie dingen. Verkoopdocumenten met een vaste inhoud: datum, beide partijen, wat je geleverd hebt, het bedrag en de MVA. Een nummering zonder gaten. En een administratie die je op verzoek kunt uitdraaien.
Bewaren doe je langer dan je denkt. Primaire documentatie, dus je facturen, bonnen, bankafschriften en het grootboek, moet vijf jaar na afloop van het boekjaar bewaard blijven. Secundaire documentatie, zoals correspondentie over een boeking, korter. Bewaar het zo dat je er over vijf jaar nog bij kunt als je intussen van boekhoudpakket bent gewisseld. Dat is de fout die we het vaakst zien.
Een AS heeft daarnaast regnskapsplikt: een jaarrekening die naar het Regnskapsregisteret in Brønnøysund gaat, uiterlijk 31 juli. Een ENK heeft dat meestal niet, tenzij je boven de grenzen voor balanstotaal of aantal medewerkers komt.
Altinn is de digitale brievenbus van de Noorse overheid voor bedrijven. Bijna alles wat je met Skatteetaten, Brønnøysund of NAV doet, loopt erlangs of eindigt erin. Je logt in met BankID. Zonder Noors identiteitsnummer en zonder BankID kom je er niet in, en dat is meteen de reden dat die twee hoog in je tijdlijn staan en niet ergens onderaan.
De a-melding is de maandelijkse opgave die je doet zodra je iemand loon betaalt, ook als die iemand jijzelf bent in je eigen AS. In één bericht meld je wie er in dienst is, wat je hebt uitbetaald, hoeveel loonheffing je hebt ingehouden (forskuddstrekk) en hoeveel werkgeversbijdrage (arbeidsgiveravgift) je verschuldigd bent. Skatteetaten, NAV en het statistiekbureau lezen alle drie mee.
De deadline is de vijfde van de maand erna. Elke maand, ook een maand waarin je niets hebt uitbetaald maar wel iemand in dienst hebt. Te laat inleveren kost een dwangsom die per dag doorloopt. Zet die datum in je agenda voordat je voor het eerst loon uitbetaalt, niet erna.
Heb je een ENK en betaal je alleen jezelf? Dan is er voor jou geen a-melding, want je bent geen werknemer. Neem je een zomerhulp aan, dan wel, en dan moet je je eerst als werkgever laten registreren.
Zet die datum in je agenda voordat je voor het eerst loon uitbetaalt, niet erna. De a-melding
OTP staat voor obligatorisk tjenestepensjon. Het is een werkgeversplicht, geen ondernemersplicht, en daar zit het verschil dat mensen missen.
Je moet een regeling opzetten zodra je minstens twee werknemers hebt die elk 75 procent of meer van een voltijdbaan werken, of één werknemer zonder eigendomsbelang die dat doet, of werknemers die elk minstens 20 procent van een voltijdbaan werken en samen minstens twee voltijdbanen vullen. De minimale bijdrage is 2 procent van het loon, en die telt vanaf de eerste kroon, niet pas boven een drempel.
Heb je een AS en betaal je jezelf salaris, dan ben je werknemer van je eigen bedrijf en kan die plicht dus over jou gaan. Heb je een ENK, dan bouw je via je bedrijf niets op. Wat je wel kunt: zelf sparen in een pensioenregeling voor zelfstandigen, met een aftrekpost over je inkomen tussen 1G en 12G. Hoeveel procent dat is, wordt af en toe bijgesteld, dus dat lees je bij Skatteetaten na en niet hier.
Los daarvan bouw je gewoon alderspensjon op in de folketrygd over wat je verdient. OTP komt daar bovenop. Wie uit Nederland komt en gewend is aan een pensioenfonds via de branche, schrikt hier soms van het verschil.
Word je ziek als werknemer, dan betaalt je werkgever de eerste zestien kalenderdagen door. Dat heet de arbeidsgiverperiode. Daarna neemt NAV het over, tot een inkomensplafond van zes keer het basisbedrag van de folketrygd, kortweg 6G. Wat je boven dat plafond verdient valt buiten de wettelijke dekking. Sommige werkgevers vullen aan, veel doen dat niet, en het staat in je arbeidsovereenkomst.
Ben je zelfstandig, dan is er geen werkgever die die zestien dagen betaalt. Je krijgt pas daarna iets van NAV, en dan ook nog een lager percentage dan een werknemer. Voor de meeste zelfstandigen zit het echte risico dus in die eerste weken, niet in de weken erna.
Daar is een Noorse oplossing voor: een frivillig tilleggstrygd bij NAV. Je betaalt zelf premie en koopt daarmee betere dekking. Eerder ingaan, een hoger percentage, of allebei. Het is een aanvraag bij NAV, geen polis bij een verzekeraar. Regel het als het goed gaat. Als je al ziek bent, is het te laat.
Wat er precies uitbetaald wordt en wat de premie kost, hangt aan het basisbedrag en verandert elk jaar in mei. In de module staat het naast een rekenvoorbeeld en een herinnering om er in je eerste Noorse jaar één keer goed naar te kijken.
Prijs
Alles uit Verhuizen, plus alles op deze pagina. Eén keer betalen, voor je hele huishouden. Heb je Verhuizen al, dan betaal je later alleen het verschil bij.
€ 499
eenmalig, per gezin, levenslang toegang
incl. btw
Voor gezinnen waarbij minstens één van de twee een eigen bedrijf heeft, meeneemt of in Noorwegen begint.
€ 499, eenmalig, per gezin, levenslang toegang, incl. btw. Betalen met iDEAL of creditcard. Bekijk beide pakketten naast elkaar of lees wat er verder in zit.